イベント・セミナー
設計製造の現場でDXを加速するドキュメントソリューション
図面文書比較・PDFデータの情報活用・電子印鑑・文書管理でのDX推進について解説します!
現在、設計製造の現場では人の手を介した業務や紙ベースでの処理が残っていますが、
情シス主体のシステム導入では定着率が悪く展開が進まないといったご相談を多く頂いております。
本ウェビナーでは、会社ごとに異なる製造業様の課題に対して、
文書管理・電子印鑑・図面比較でDXや業務効率化を実現した成功事例をご紹介します。
次のような課題を持つお客様必見です。
・ドキュメントの活用が出来ておらず、生産性や業務効率化に課題がある
・押印するために出社している
・文書/図面を目視で変更確認しており時間がかかる
ご多忙の折とは存じますが、皆様のお申し込みを心よりお待ち申し上げます。
開催概要
- 開催日時
- 2022年9月8日(木) 14:00~15:30
- 申込期間
- 会場
- 定員
- 対象者
- 主催
- 株式会社ワイ・エス・エス
- 共催
- 伊藤忠テクノソリューションズ株式会社
- 協賛
- 協力
- 後援
- 費用
- 無料(事前登録制)
詳細内容
Session0: ご挨拶
Session1: 現場のDXを実現する ~文書管理システム EIMANAGER での成功事例をご紹介~
こんなお困り事はありませんか?
「DXを進めたいが、関係する部署やシステムが多くどこから初めて良いのか・・・」
「新しい運用やシステムの定着化に不安がある・・」
簡単にDX推進とは言っても、簡単に始められるものではありません。
本セッションでは、ドキュメントソリューションのDXを現場へ円滑に進める為のポイントを、EIMANAGER の成功事例を交えてご紹介します。
EIMANAGER 公式HP:https://www.ctc-g.co.jp/solutions/eimanager/?menu=1
「DXを進めたいが、関係する部署やシステムが多くどこから初めて良いのか・・・」
「新しい運用やシステムの定着化に不安がある・・」
簡単にDX推進とは言っても、簡単に始められるものではありません。
・ドキュメントソリューションのDXを円滑に進める為のポイント
・EIMANAGERのご紹介
・製造業様のDX成功事例
・現場に有効なPDFツールとの連携デモンストレーション
Session2: PDFデータからの情報取得・システム連携
電子印鑑によるペーパーレス化・ワークフローシステム連携
【PDFデータからの情報取得・システム連携】
取引先から提供されるドキュメントを社内で管理しやすい形にするために、以下の手作業をされているとお伺いします。
PDFからテキスト抽出する「PDFtoXML」で、大量のファイルも自動でテキスト抽出します。
XML形式で出力するためシステム連携も可能で、出力するXMLの構造やタグも設定可能です。
手作業で対応していた上記の業務を自動化した事例もご紹介します。
【専用ビューアによるセキュリティ確保・ペーパーレス化・ワークフローシステム連携】
テレワークが推進される中、紙に押印する業務で以下の課題を良く聞きます。
「PDFれびゅーEX」で電子押印・コメント追記を実現いたします。
テレワーク先から文書管理システムやワークフローシステムにアクセスして押印可能で、上記課題を解決します。
PDFへのコメント追記も可能で、紙への手書きコメントをやめ、紙で運用していた業務のハンコレス・ペーパーレスを実現した事例をご紹介します。
電子印鑑によるペーパーレス化・ワークフローシステム連携
取引先から提供されるドキュメントを社内で管理しやすい形にするために、以下の手作業をされているとお伺いします。
・ドキュメントのファイル名を、ドキュメント内に記載の番号にリネームする業務を手作業(コピー&ペースト)で対応しているが、大量ファイルのリネーム作業が手間になる。
・取引先からのドキュメントに記載の、型番・数量・単価等を、社内フォーマットのExcel等へコピー&ペーストで転記や他のシステムに手入力している。
XML形式で出力するためシステム連携も可能で、出力するXMLの構造やタグも設定可能です。
テレワークが推進される中、紙に押印する業務で以下の課題を良く聞きます。
・押印するために出社している。
・テレワーク導入により出社回数が少なくなったため、承認待ちの時間が長くなった。
・テレワーク時のドキュメントへの指示がメールなどでは大変。
テレワーク先から文書管理システムやワークフローシステムにアクセスして押印可能で、上記課題を解決します。
PDFへのコメント追記も可能で、紙への手書きコメントをやめ、紙で運用していた業務のハンコレス・ペーパーレスを実現した事例をご紹介します。
● Chrome/Edge/Safari等のブラウザ・タブレットなどから、任意の座標への押印を可能にした事例(PDFメイクアップ + PDFれびゅーEX)
● PDFを印刷→紙へのコメント→再スキャンしていた業務を、PDFへのコメント追加によりペーパーレス化した事例
Session3: 時間がかかる変更確認業務を、図面文書比較で省力化・見落とし低減
改訂前後の文書/図面を目視で変更確認する場合、以下の課題がございます。
図面文書比較で変更箇所を自動検出し、変更確認業務の時間短縮・見落とし低減を実現します。多くの企業様に導入頂き、業務効率化を実現した事例がございますのでご紹介します。 (以下、企業名:敬称略・順不同)
・変更確認業務に時間がかかる。
・見落としによる事故のリスクがある。
● 図面の違いを発見(自動車関連/プラント)
スズキ株式会社/日鉄エンジニアリング株式会社/三菱重工エンジニアリング株式会社/株式会社タクマ
● 文書(仕様書/パンフレット/マニュアル)の違いを発見
デンソーテクノ株式会社/パナソニック株式会社
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お問い合わせ
伊藤忠テクノソリューションズ株式会社 アドバンストテクノロジー第2部 EIMANAGER 製品主管 eim_sales@ctc-g.co.jp 03-6403-2220